Terminplanung und -koordinierung (u.a. Meetings, Schulungen)
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Allgemeine/ eigenverantwortliche Büroorganisation
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Administrative Unterstützung der Pflegedirektion
Verantwortung und Koordination der anfallenden organisatorischen Aufgaben
Sie übernehmen Tätigkeiten des Bewerbermanagements im System BITE, wie die Verwaltung der Bewerbungsunterlagen sowie der Kommunikation, einschließlich der Vereinbarung von Vorstellungsterminen und Hospitationen, mit Bewerbern
Vor- und Nachbereitung von Einsätzen der Auszubildenden und Praktikanten
Ihr Profil
Eine abgeschlossene, kaufmännische oder pflegerische Berufsausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
Sie verfügen über eine strukturierte, zielstrebige und eigenständige Arbeitsweise.
Sie sind teamorientiert, belastbar und kreativ verbunden mit einer ausgeprägten Koordinations- Organisations- und Planungskompetenz
Sie haben soziale Kompetenz, ein positives und sicheres Auftreten und besitzen außerdem hohe Integrationsfähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Serviceorientierung, Freundlichkeit und Professionalität ist Ihnen wichtig.
Wir bieten Ihnen
Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossen Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Einen kreativen Arbeitsbereich mit großem Gestaltungsspielraum
Eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
Weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Job Ticket, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen
Ihr Arbeitsumfeld
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.