Arztsekretärin (m/w/d) für die Ambulanz der Sektion Plastische, Ästhetische und Handchirurgie (PCH) in Vollzeit, ab 01.10.2026, befristet bis zum 30.09.2028
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Befristet
Beginn der Anstellung: 01.10.2026
Ihre Aufgaben
- Aufnahme von Patientinnen und Patienten für die Sprechstunde
- Organisation und Koordination der Sprechstundenabläufe
- Terminvergabe und professionelles Telefonmanagement
- Vorbereitung und Unterstützung bei der BG-Abrechnung
- Unterstützung bei der KV-Abrechnung
- Mitarbeit im Wechsel zwischen Patientenaufnahme Frontoffice und Backoffice
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team für einen reibungslosen Praxisablauf
- Vertretung der Chefarztsekretärin bei Abwesenheit
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der medizinischen Terminologie und haben Sinn für eine sorgfältige und fehlerfreie Ausdrucksweise
- Sie sind fit in MS Office und idealerweise vertraut mit ORBIS oder vergleichbaren Praxisverwaltungssystemen
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
- Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ein gutes Serviceverständnis zeichnen Sie aus
- Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.
Wir bieten Ihnen
- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können
- eine attraktive Tarifvergütung gemäß Entgeltgruppe 6 TVöD inkl. Jahressonderzahlung
- eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Weitere Benefits: Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen
Ihr Arbeitsumfeld
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.