Mitarbeiter Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit
Vertragsart: Unbefristet
Beginn der Anstellung: ab 01.11.2025
Ihre Aufgaben
Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Bescheinigungswesen)
Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und Besuchern
Unterstützung im Bewerbermanagement
Organisation von Famulatureinsätzen und Betreuung der Medizinstudenten vor Ort
Planung, Organisation und Durchführung von Jubiläumsfeiern und Austrittsfeierlichkeiten
Organisation und Planung von Jobmessen und Berufsforen
Koordination von innerbetrieblichen Pflichtfortbildungen und Führungskräfteseminaren
Unterstützung im betrieblichen Wiedereingliederungsmanagement
Betreuung der Themen Jobradleasing und Jobticket
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) setzen wir voraus
Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine gelebte Servicementalität zeichnen Sie aus
Sie haben Spaß an der Arbeit im Team
Wir bieten Ihnen
Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit vielen internen Schnittstellen
Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung
Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Einen Arbeitgeber mit hoher sozialer Reputation
Ein vielfältiges, weltoffenes, engagiertes Kollegenteam
Weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen
Ihr Arbeitsumfeld
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.