Mitarbeiter Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit
Vertragsart: Unbefristet
Beginn der Anstellung: ab 01.11.2025
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Bescheinigungswesen)
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und Besuchern
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Organisation von Famulatureinsätzen und Betreuung der Medizinstudenten vor Ort
- Planung, Organisation und Durchführung von Jubiläumsfeiern und Austrittsfeierlichkeiten
- Organisation und Planung von Jobmessen und Berufsforen
- Koordination von innerbetrieblichen Pflichtfortbildungen und Führungskräfteseminaren
- Unterstützung im betrieblichen Wiedereingliederungsmanagement
- Betreuung der Themen Jobradleasing und Jobticket
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) setzen wir voraus
- Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine gelebte Servicementalität zeichnen Sie aus
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team
Wir bieten Ihnen
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit vielen internen Schnittstellen
- Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Einen Arbeitgeber mit hoher sozialer Reputation
- Ein vielfältiges, weltoffenes, engagiertes Kollegenteam
- Weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen
Ihr Arbeitsumfeld
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.
Ihre Bewerbung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalleiterin Frau Stuckmann (05241-83-29051) zur Verfügung.