Ambulanzsekretärin mit Schwerpunkt in der Anmeldung in der Radiologie (m/w/d) in Vollzeit

Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Unbefristet
Beginn der Anstellung: ab sofort

Ihre Aufgaben

Vormittäglicher Einsatz in verschiedenen Stationssekretariaten (im Rahmen des Vertretungskonzepts):

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung der Stationsabläufe und serviceorientierte Betreuung interner und externer Ansprechpartner

Nachmittäglicher Einsatz in der Radiologie‑Ambulanz (bzw. nach Bedarf):

  • Terminvergabe für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten
  • Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs innerhalb der radiologischen Ambulanz
  • Koordination der durchzuführenden Untersuchungen
  • Administrative Tätigkeiten wie Pflege der Patientendaten, Befundanforderung und Befundzuordnung sowie Annahme und Koordination von Telefonaten
  • Pflege und Verwaltung des digitalen Bildarchivierungssystems (PACS) und des radiologischen Informationssystems (RIS)
  • Vorbereitung der Tumorkonferenzen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der medizinischen Terminologie und haben Sinn für eine sorgfältige und fehlerfreie Ausdrucksweise
  • Sie sind fit in MS Office und idealerweise vertraut mit ORBIS oder vergleichbaren Praxisverwaltungssystemen
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
  • Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ein gutes Serviceverständnis zeichnen Sie aus
  • Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken

Wir bieten Ihnen

  • ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können
  • Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung
  • Eine langfristige berufliche Perspektive
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Einen Arbeitgeber mit hoher sozialer Reputation
  • Weitere Benefits: Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen

Ihr Arbeitsumfeld

Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.