Arztsekretärin (m/w/d) mit Vertretungsfunktion im CA-Sekretariat der UCH in Teilzeit (25 Wochenstunden)
Beschäftigungsart: Teilzeit
Vertragsart: Unbefristet
Beginn der Anstellung: ab sofort
Ihre Aufgaben
Einsatz in verschiedenen Stationssekretariaten im Rahmen des Vertretungskonzepts:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Stationsabläufe sowie serviceorientierte Betreuung interner und externer Ansprechpartner
Urlaubs- und Krankheitsvertretung in den Chefarztsekretariaten der Unfallchirurgie/Orthopädischen Chirurgie:
- Selbstständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminmanagement, Korrespondenz)
- Organisation und Planung der ambulanten Sprechstunde des Chefarztes/Sektionsleiters
- Koordination von Untersuchungen sowie Mitwirkung bei der Vergabe stationärer Behandlungstermine
- Kompetente Ansprechperson für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der medizinischen Terminologie und haben Sinn für eine sorgfältige und
- Sie sind fit in MS Office und idealerweise vertraut mit ORBIS oder vergleichbaren Praxisverwaltungssystemen
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
- Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ein gutes Serviceverständnis zeichnen Sie aus
- Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.
Wir bieten Ihnen
- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können
- Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung
- Eine langfristige berufliche Perspektive
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Weitere Benefits: Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen
Ihr Arbeitsumfeld
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.